Camp Booking & Backoffice


Das Buchungssystem für Reiseveranstalter, Vermieter und Veranstaltungen

Mehr herausfinden

Reiseverwaltung


Bookacamp ist ein Reisesystem, das auf die Buchung und Verwaltung von Veranstaltungen und Jugendcamps spezialisiert ist. Du bindest unser hervorragendes User Interface direkt auf deiner Firmen-Webseite ein. Alle Daten sind online und in Millisekunden erreichbar.
Deine Daten und die deiner Kunden sind geschützt! Alles wird zu 100% über gesicherte Verbindungen übertragen.

Betreuer/inmanagement


Unser Betreuermodul ist ein weiterer Baustein im Gesamtkonzept. Du kannst ganz bequem die Kommunikation mit deinen Betreuern verwalten und deren Einsätze planen und organisieren. Die Anmeldung von Betreuern kann ganz einfach über unser Formular auf deiner Website eingebunden werden.

Feedback & Bewertung
NEU


Immer wichtiger wird es die Erfahrung der Reiseteilnehmer mit anderen zu teilen. Unser voll integriertes Feedback-System mit Freitextfeedback und Sterne-Bewertungen gibt dir die Möglichkeit echtes Feedback von realen Kunden zu erhalten.

Newsletter Marketing


Mit dem Newsletter-Modul von Bookacamp kannst du deine Kundenkontaktadressen direkt im Buchungsprozess oder bei der Registrierung von Betreuern erfassen. Die gesamte Kommunikation entspricht der DSGVO.

Veranstaltungen


Ob Mehrtagesveranstaltungen mit und ohne Übernachtung oder Online-Events, wie Workshops, Schulungen oder Präsentationen - Bookacamp bietet individuelle Anmeldeformulare und automatisiert Kommunikation und Rechnungsstellung.

Adressbuch


Mit dem erweiterten Adressbuch verwaltest du alle deine Kunden-, Partner- oder privaten Kontakte in einem Tool. Verschiedene Kontakttypen bieten dir die flexible Möglichkeit benutzerdefinierte Daten mit dem Kontakt zu speichern. Mit einem Importer kannst du deine Kontakte aus früheren Excel-Tabellen importieren. Die Kunden-, Agentur- und Teilnehmerdaten aus deinen Buchungen und Betreuern werden direkt einbezogen.

Kostenlos testen

Features


Bookacamp wird ständig erweitert und weiterentwickelt. Durch ein sehr flexibles und performantes Framework sind wir in der Lage sehr schnell individuelle Änderungen vorzunehmen und das System genau so zu gestalten, wie du es brauchst.

User Interface

Unser User Interface ist super modern und passt sich kleinen Bildschirmen an. Alles ist intuitiv. Wir brauchen keine seitenlangen Hilfeseiten.

Online-Zahlung

Integration automatischer Online-Zahlungen via Paypal, Sofort., Kreditkarte, Lastschrift (uvm), für deinen Kund/innen.

E-Mail Vorlagen

Mit E-Mail-Vorlagen ist die Kundenkommunikation vollständig anpassbar. E-Mails können mit der eigenen Identität gestaltet werden.

Mit Liebe gemacht

Wir lieben was wir tun. Wir sprechen gerne mit unseren Kunden und liefern, was ihr braucht.

Exporte

Um die Weiterverarbeitung der Daten zu vereinfachen, exportieren wir alles nach Excel.

Suche

Die Suchleiste garantiert schnellen Zugriff auf Kundendaten, Buchungsdetails und Rechnungsinformationen.

Dashboard

Das Dashboard ist der erste Einstieg und gibt einen schnellen Überblick über aktuelle Buchungen. Hier gibt es Statistiken und ungelesene Nachrichten.

Filter

Übersichten mit vordefinierten Filtern helfen dir, den Überblick zu wahren. Man findet leicht unbezahlte Buchungen oder fehlende Fragebögen.

Sprache

Unsere Seite gibt es derzeit in Deutsch und Englisch.

Nachrichten

Das Nachrichtensystem informiert über eingehende Nachrichten. So verbreiten sich Arbeitsaufträge und Informationen schnell und zuverlässig.

Benutzer­verwaltung

Um jedem Mitarbeiter seinen eigenen Zugang zu erstellen, können unbegrenzt viele Benutzerkonten angelegt werden.

Buchungsübersicht

Mit einem Klick werden alle Buchungsdetails, Kundeninformationen, Rechnungen und E-Mails angezeigt. Selbst der Buchungsablauf ist protokolliert.

Ermäßigungen

Im Buchungsprozess bieten wir frei definierbare Rabatte und Gutscheine. Die Gutscheine laufen, wenn nötig, automatisch ab.

Agenturen

Agenturbuchungen haben spezielle Buchungs-Links. Zusätzliche Filter und ein angepasster Agenturbuchungs-Ablauf sind vorhanden.

Schnittstelle für Drittanbieter

Wir bieten eine REST Schnittstelle an, um mit verschiedenen Anbietern und CRM Systemen (z.B. Wordpress, Joomla und Typo3) zu interagieren.

Fragebogen

Bookacamp bietet ein anpassbares Fragebogen-System, um Teilnehmer-Informationen über Gesundheits- und Erlaubnisfragen einzuholen.

Einverständnis­erklärung

Der Inhalt der Einverständniserklärung ist komplett anpassbar.

Warteliste

Einige Reiseveranstalter bieten Wartelisten für ausgebuchte Camps an. Der/Die Kund/in kann sich für eine Warteliste registrieren und wird benachrichtigt, wenn Kapazität hinzugefügt wird.

Datenschutz

Datenschutz ist uns wichtig. Keine fremdem Website Tracker und keine Werbungscookies. Hohe Passwortstandards sind garantiert.

Versicherung

Bookacamp integriert die Produkte der HanseMerkur direkt im Buchungsprozess.

logo HanseMerkur

Rechnungsstellung

Jede Buchung und Buchungsänderung erzeugt eine Rechnung im PDF-Format. Der/Die Kund/in wird automatisch informiert und erhält größte Transparenz.

Buchhaltung

Einzug von SEPA Lastschriften über die Bookacamp eigene SEPA Schnittstelle.

DATEV

Standardmäßige DATEV-Integration für mit DATEV EXTF kompatible Buchhaltungssoftware.

... Geburtstagserinnerungen, Währungsauswahl, Foto-Upload, WYSIWYG-Editoren, interne Buchungsoptionen zur Abrechnung, Kapazitäts-Übersichten, Buchungs-Archive ... und vieles mehr

Ticketing

Für den Checkin im Camp oder Veranstaltungseingang bietet wir scanbare QR-Codes. Diese können sogar benutzt werden, um medizinische Vorfälle zu protokollieren.

Teilnahmezertifikat

Lade deine Vorlage für Teilnahmezertifikate hoch und Bookacamp verschickt sie als personalisierte PDF-Dokumente via E-Mail.

Tagebuch

Die Notizen der Betreuer/innen für die Teilnehmer/innen werden im Tagebuch organisiert. Dieses kann morgens im Büro geöffnet und gelesen werden.

Demografie

Mit nur einem Klick bekommst du demografische und statistische Informationen über deine Teilnehmer/innen. Sehr hilfreich, falls Eltern anrufen und nach dem Durchschnittsalter der Gruppe fragen.

Unterschiedliche Nutzer-Profile


Bookacamp unterstützt mit seinen umfangreichen Funktionen eine Vielzahl von Anwendungsbereichen in der Reisebranche.

Reiseanbieter

Als Reiseveranstalter organisiert und planst du die Reisen, Daycamps und Klassenfahrten für Kinder und Jugendliche.

Reisevermittler /
Reisesuchmaschine

Als Reisevermittler hast du unterschiedliche Reiseveranstalter aus dem Kinder- und Jugendreisensegment auf deiner Platform und leitest die Buchungen der Kunden direkt an den Veranstalter weiter.

Verein

Als (gemeinnütziger) Verein oder Sportverein organisierst du kleine und große Ferienfreizeiten oder Veranstaltungen für deine Mitglieder.

Sitz in Deutschland


screenshot datacenter

Deutschland ist bekannt für seine herausragende technologische Kompetenz und IT-Community.

info@bookacamp.de

www.bookacamp.de

+49 178 16 90 535

Bookacamp bedient Buchungen aus über 110 Ländern


Afghanistan, Åland Islands, Albania, Australia, Austria, Belarus, Belgium, Bermuda, Botswana, Brazil, Bulgaria, Canada, China, Costa Rica, Cyprus, Czech Republic, Denmark, Egypt, France, Germany, Gibraltar, Greece, Guinea, Hong Kong, Hungary, India, Ireland, Israel, Italy, Japan, Jordan, Kenya, Kuwait, Latvia, Luxembourg, Republic Of Macedonia, Mexico, Republic Of Moldova, Morocco, Netherlands, Pakistan, Palestinian National Authority, Philippines, Poland, Portugal, Romania, Russian Federation, Rwanda, Saudi Arabia, Senegal, Serbia, Singapore, Slovakia, Slovenia , Spain, Sri Lanka, Sudan, Sweden, Switzerland, Taiwan, Thailand, Togo, Tunisia, Turkey, Ukraine, United Arab Emirates, United Kingdom, United States, Vietnam, Zambia ...