Bookacamp


Bookacamp ist stolz darauf, mit folgenden Unternehmen zusammen zu arbeiten.
Das Buchungssystem für Reiseveranstalter


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Wildfang e.V.


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Mit Bookacamp ist uns ein riesiger Schritt in die Digitalisierung und Steigerung der Effizienz gelungen! Wir waren damals, beim Start der Reiseanmeldungen mit Bookacamp, wahnsinnig aufgeregt. Doch Bookacamp-Inhaber Matze nahm uns an die Hand wie am ersten Schultag. Jedes Detail unserer Buchungsschritte hat er uns Pädagogen (!) geduldig erläutert. Alles lief "wie geschmiert".

Nun, zwei Jahre später - im Jahr 2021, haben wir mehr Zeit, um zufrieden schmunzelnd zurückzublicken. Fast sind sie vergessen, weil es sie nicht mehr gibt, die Papierstapel mit Reiseanmeldungen, die schlecht lesbaren Faxe, die Grübeleien beim Entziffern der Kunden-E-Mail-Adressen, Gästelisten, die nicht auf dem aktuellsten Stand sind ... usw.

Bookacamp ist für uns wie ein Maßanzug. Vom Fragebogen über Abrechnungsmodelle, Abtretungserklärungen der Krankenkassen, Interviewtermine, Zugänge der Ehrenamtlichen auf ausgewählte Daten, Buchungsmöglichkeiten für das Jugendamt - Und wir hatten wirklich viele Sonderwünsche!

Dabei ist uns Bookacamp immer einen Schritt voraus! Der Inhaber versteht, an seinen Kunden so nah dran zu sein, dass die Software stets unglaublich hilfreich weiterentwickelt wird. Bookacamp hat Lösungen an Stellen, da haben wir noch nicht einmal das Problem erkannt.

Und noch etwas: Wer redet schon gern über den Preis? Kann man aber! Das Preiskonzept ist transparent, ehrlich und risikoarm. Bookacamp ist daher aus unserer Sicht für jede Unternehmensgröße geeignet.

Eine schmerzliche Frage bleibt jedoch, die uns auch Bookcamp nicht beantworten kann: Warum haben wir es nicht bereits früher eingesetzt?

Knuth Gründer, Wildfang e.V.

Campfuchs


logo Campfuchs

Wir arbeiten seit mehreren Jahren erfolgreich mit Bookacamp zusammen. Dabei gefällt uns neben der großen Funktionalität, Übersichtlichkeit, Transparenz und Flexibilität vor allem die schnelle und kompetente Art der Kommunikation. Bookacamp hat nicht nur unsere Buchungsabläufe vereinfacht, sondern bietet auch tolle Möglichkeiten die Camporganisation weiter zu verbessern. Seit neustem nutzen wir auch das Feedback- und Betreuertool. Wir können Bookacamp nur empfehlen und haben den Schritt vom eigenen Buchungssystem hin zu Bookacamp noch keine Minute bereut.

Christoph Schipper, Campfuchs

Hannoversche Sportjugend


hannoversche sportjugend logo

Im Zuge der Digitalisierung und einer Neustrukturierung haben wir uns für Bookacamp entschieden, um unsere Ferienmaßnahmen künftig automatisiert abzuwickeln. Schon nach kurzer Zeit lässt sich sagen, dass es eine der besten Entscheidungen war. Durch Bookacamp hat sich die Abwicklung und Verwaltung enorm erleichtert und der Arbeitsaufwand auf ein Minimum reduziert, sodass wir die nun freigewordenen Ressourcen anderen wichtigen Aufgaben widmen können. Durch die stetigen Weiterentwicklungen und dem Eingehen auf individuelle Bedürfnisse haben wir mittlerweile ein optimales System, welches ganzheitlich alle Ebenen bestmöglich abdeckt, sei es für Buchungs- und Zahlungsprozesse, als auch Dokumentation, Kundenkommunikation und Management vor Ort. Mit der ständigen Erreichbarkeit und Kommunikation ist eine tolle und ehrliche Geschäftsbeziehung entstanden, von der alle profitieren und wir nicht mehr missen wollen. Wir können jedem Bookacamp wärmstens ans Herz legen.

Nils Voigt, Hannoversche Sportjugend

Jugenderholungswerk Hamburg


logo Jugenderholungswerk Hamburg

Bookacamp war bereits zum Zeitpunkt der Einführung bei uns im Jugenderholungswerk (JEW) ein erprobtes und ausgereiftes System. Die auf die Bedarfe eines Kinder- und Jugendreiseveranstalters bestens abgestimmte Funktionalität, die positive sowie professionelle Art von Mathias und das faire Preismodell haben uns davon überzeugt, Bookacamp zum Saisonstart 2019 einzuführen. Wir beim JEW sind somit den Schritt vom papierbasierten hin zum komplett internetbasierten Anmeldeverfahren gegangen. Und das für gut 1.200 Buchungen pro Jahr. Die Vorteile dieser Veränderung zeigen sich bereits zwei Monate nach der Einführung.

Das wichtigste zuerst: Unsere Kunden sind begeistert. Die Kombination aus ansprechender JEW-Internetseite und einfacher Anmeldeerfassung in Bookacamp sorgen für durchweg positiven Zuspruch bei den Eltern, die Reisen für Ihre Kinder bei uns buchen. Hinzu kommt, dass wir unseren Anmeldezeitraum durch die Onlinebuchungen deutlich nach Vorne verlegen konnten.Somit können die Eltern nun bereits einige Monate früher als noch in den vergangenen Jahren, einen Platz bei uns buchen. Dies erhöht sowohl die Planungssicherheit der Eltern als auch unsere eigene, wenn es um die Auslastung unserer Reisen geht.

Darüber hinaus haben wir im Vergleich zur vorher genutzten Access-basierten internen Buchungsdatenbank ein deutlich stabileres System, welches uns mit seinen zusätzlichen Funktionalitäten sowohl internen Aufwand entlastet (z.B. durch den Wegfall der Kundendatenerfassung) als auch einiges an Kosten spart (z.B. kein Porto mehr für den bislang postalischen Buchungsbestätigungen). In Summe gibt uns dies viel mehr Zeit, uns um das zu kümmern, was wirklich zählt: unsere Kunden und deren individuelle Beratung.

Hinzu kommen tolle Reportingfunktionalitäten, die wir sowohl zur Kapazitätsplanung unserer Camps als auch zur operativen Vorbereitung der Ferienreisen (z.B. Listen der Nahrungsmittelunverträglichkeiten) super einsetzen können. Ebenfalls hervorzuheben ist die spitzenmäßige Zusammenarbeit mit Mathias. Die Umsetzung unserer spezifischen Besonderheiten als zusätzliche Funktionalität in Bookacamp läuft sowohl auf der Abstimmungs- als auch auf der Umsetzungsebene absolut zuverlässig und qualitativ hochwertig. Nach nur drei Monaten Vorbereitungszeit konnten wir so Bookacamp bei uns in Betrieb nehmen, inklusive der Schulung unserer 10 Mitarbeiter/innen.

Der intuitive Umgang mit der Software trägt sein übriges dazu bei, dass alle im Team schon nach kürzester Zeit die Entlastung im Arbeitsalltag spüren und begeistert sind von den Möglichkeiten der Software. Als nächstes werden wir daher in den kommenden Monaten auch die Betreueranmeldung und -verwaltung von Bookacamp schrittweise bei uns einführen und versprechen uns davon ähnliche Effekte wie auf der Kundenseite. Dem JEW als Unternehmen bietet Bookacamp somit die technische und arbeitsorganisatorische Basis, unser angepeiltes Wachstum in den kommenden Jahren erfolgreich und effizient umzusetzen. Dafür und für die tolle Zusammenarbeit vielen Dank an Mathias und sein Team.

Carsten Wode, Jugenderholungswerk Hamburg

Juvigo


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Bookacamp ist der ideale Partner für die fortschreitende Digitalisierung der Jugendreisebranche. Das Buchungssystem bietet nicht nur Veranstaltern und Agenturen ein klar strukturiertes und anwenderfreundliches System zur Aufnahme und Verwaltung von Buchungen, sondern vereinfacht die Buchung auch für den Kunden erheblich. Das Buchungssystem ist, vor allem im Hinblick auf die neuesten gesetzlichen Veränderungen im Datenschutz, eine weitere DSGVO-konforme Möglichkeit, um Daten aufzunehmen und zwischen Partnern auszutauschen. Bookacamp reduziert sowohl die Bearbeitungszeiten als auch die Fehlerquoten bei Buchungen und sorgt für eine sichere Übermittlung der Daten. Wir freuen uns, gemeinsam mit Bookacamp, unseren Partner besonders preiswerte Konditionen für die Nutzung des Buchungssystems anbieten zu können und blicken gespannt auf die kommende Saison.

Björn Viergutz, Juvigo, Berlin

Camp Adventure


logo Camp Adventure

Bookacamp ist das ideale Tool um die Verwaltungsarbeit zu einem Minimum zu reduzieren, während man die Qualität des Anmeldeprozesses für den Kunden sogar noch verbessert. Das Tool arbeitet sehr stabil und liefert in Echtzeit alle Daten, die man im Bereich der Kinder und Jugendreisen benötigt.

Jan Vieth, Camp Adventure, Hamburg

Yo!Yo!Camps Sprachreisen für Kids


logo Yo!Yo!Camps Sprachreisen für Kids

Was mir an Bookacamp besonders gefällt, ist die kontinuierliche und benutzerorientierte Optimierung und Anpassung. Das System wird ständig weiter entwickelt, was uns die Möglichkeit gibt, es individuell anzupassen und auf unsere Bedürfnisse zuzuschneiden. Bookacamp ist intuitiv bedienbar für uns und unsere Kund/innen, dabei auf dem neuesten Stand bei den Themen Datenschutz und technische Standards. Ganz egal, welche Fragen, Ideen oder Wünsche wir haben, wir bekommen sofort eine Antwort und Lösungsmöglichkeiten angeboten. Wir schätzen den persönlichen Kontakt und die schnelle sowie unkomplizierte Kommunikation. Ein großes Dankeschön an einen kompetenten und zuverlässigen Partner!

Heidi Thoma, YoYo Camps, Michendorf

Keine Macht den Drogen Gemeinnütziger Förderverein e. V.


logo Keine Macht den Drogen Gemeinnütziger Förderverein e. V.

KEINE MACHT DEN DROGEN ist ein gemeinnütziger Verein, der suchtpräventive Abenteuercamps für Kinder und Jugendliche anbietet. Von der Anmeldung über den Transfer bis hin zur Veranstaltung gibt es immer ganz viel Kommunikationsbedarf. Seit 2016 arbeiten wir mit Bookacamp und sind äußerst zufrieden mit dem intuitiven und sehr benutzerfreundlichen Buchungssystem. Jeder Mitarbeiter kann sich schnell in das Tool einarbeiten, das regelmäßig optimiert und um weitere Funktionen erweitert wird.

Florian Beckenbauer, KMDD, München

Atosto | Feriencamps Finden


logo Atosto

Bookacamp ist eine sehr einfach zu bedienende Reisesoftware – sowohl im Backoffice wie auch für den Kunden. Das System ist sehr übersichtlich gestaltet und bietet eine einfache und sichere Übermittlung der Daten mit Partnern.

Der Bookacamp Kundensupport ist immer sehr freundlich, geduldig und schnell und geht auf unsere individuellen Anforderungen ein. Wir sind sehr zufrieden mit der Zusammenarbeit und können Bookacamp nur empfehlen.

Christina Stungurė, Atosto, Vilnius (Litauen)

Jugendreisen54


logo Kinderlachen Eifel e.v

Der Schritt zu Bookacamp war aus unserer Sicht der Richtige. Wir sind ein kleiner Verein und hatten zuvor alles manuell mit einer Buchhaltungssoftware und diversen Exceltabelle erledigt. Der Buchungsvorgang dauerte im Schnitt 30 Minuten bis die E-Mail oder der Brief an den Kunden mit der Rechnung fertig war. Heute brauchen wir dafür weniger als 1 Minute Zeit, die aufwendigen und oft fehlerhaft belasteten Exceltabelle sind Geschichte. Vor allem dem Team von Bookacamp ist großer Anerkennung auszusprechen, denn bedingt durch die Tatsache, das wir als Verein immer das Optimum an Fördermittel für unsere Teilnehmerkinder erzielen wollen, musste viele Rabatte und Dinge bei der Buchung berücksichtig werden, die in der Fülle wohl einmalig sind.

Thomas Treptau, KINDERLACHEN-EIFEL e.V., Wolfsfeld (Bitburg)

Language Farm | Abenteuer Sprache


logo Language Farm

Bookacamp passt sehr gut zu unseren Bedürfnissen nach einer übersichtlichen und bedienungsfreundlichen EDV, die uns mehr Zeit und Energie für unsere eigentliche Arbeit - Sprachcamps für Kinder und Jugendliche - ermöglicht. Die Kommunikation mit dem Admin Matze ist zuverlässig und zeitnah. Danke für die wundervolle Hilfe in der Verwaltung/ Büroarbeit

Sven Seifert, Language Farm, Thüringen