Bookacamp - Neuigkeiten und Aktualisierungen 2023-05-12-news

Neue Features und Updates 12.05.2023

Tägliche Briefings per Mail

Du sitzt in der U-Bahn zur Arbeit und kannst per Mail schonmal die Buchungszahlen von gestern angucken - Bookacamp macht das nun möglich. In den Account-Einstellungen Unterpunkt Automatisierung - Briefings kannst du unsere täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Mails aktivieren und dort auch den Umsatzreport als Excel-Datei anhängen. Das ergibt vor allem für das monatliche Briefing Sinn. Die E-Mails informieren über den Stand des aktivierten Zeitraums, wobei die Inhalte der E-Mails selbst angepasst werden können. Inhalt der Mails sind Statistiken über Buchungen, Stornierungen, Umsätze, Versicherungen, Anmeldung von Betreuer*innen oder eingegangene Feedbacks.
Automatischer Versand des DATEV-Exports an das Steuerbüro

Unsere Automatisierung kann den DATEV-Export bequem wöchentlich oder monatlich per E-Mail verschicken. Durch die Eingabe des Adressatenkreises ist es sogar möglich, die Datei direkt an das Steuerbüro zu senden. Die E-Mail-Vorlage kann individuell angepasst werden, um zum Beispiel die Mandantennummer direkt an das Büro mitzuschicken. Die Aktivierung erfolgt im Abschnitt Automatisierung - Buchhaltung in den Account-Einstellungen.

Neue Statistik für die Agenturbuchungen pro Tag

Wir bieten einiges an Auswertungen, sowohl in statistischer, als auch in finanzieller Sicht. Unsere Auswertung hat eine neue Statistik bekommen, um die Buchungen pro Tag pro Agentur anzusehen. Hilfreich kann das sein, um bestimmte Tage für den Versand eines Newsletters zu identifizieren.
Adaptives Suchfeld

Ganz oben in unserem Menü befindet sich eines der wichtigsten Hilfsmittel, um schnell zu einem Vorgang im Tool zu navigieren. Neu ist, dass das Suchfeld nun darauf reagiert, wo man sich befindet. Im Betreuer*in Addon wechselt es zur Suche nach Betreuenden, hat man die Rabatte offen, kann nach dem Rabatt-Code gesucht werden. Was gerade aktiv ist, erkennt man an dem kleinen Icon vor dem Feld.

Fragebogen für Betreuende bearbeiten
Im Profillogin für Betreuende gibt es die Möglichkeit den eigenen Fragen zu aktualisieren oder auszufüllen, sofern der noch nicht vorliegt. Dafür muss dem*der Profilnutzer*in die Rolle Zugriff zum Fragebogen bei der Einrichtung des Logins bekommen und schon können die Daten im Self-Service gepflegt werden.
Widerrufsbelehrung für Teamer
Sofern kostenpflichtige Trainings angeboten werden, kann es notwendig sein, bei einer Anmeldung zum Widerruf zu informieren. Dafür gibt es nun in den Einstellungen des Betreuer*in Addons ein Eingabefeld, wo der Link zur Widerrufsbelehrung hinterlegt werden kann.

Feedbacks exportieren
Ist das Feedback-Addon aktiv, kann man sich die eingehenden Daten zur Auswertung ansehen, wobei die Freitextfelder für Was-War-Gut-Was-War-nicht-So-gut sehr interessant sein können. Mit einem Datumsfilter kann man die Auswertung eingrenzen und findet dort nun auch eine Funktion, die angezeigten Einträge als Excel zu exportieren. Ganz generall ist das Feedback-Addon ein gutes Hilfsmittel zur Verbesserung der eigenen Qualitätsstandards und die Auswertung kann mit einem Banner direkt auf die eigene Webseite eingebunden werden.

Autor: Mathias Methner